Les activités de formation comportent de nombreux éléments mobiles qui doivent être gérés correctement. Vous avez peut-être entendu parler du logiciel de gestion de la formation (TMS) comme d’un système utilisé par les entreprises de formation. Mais savez-vous vraiment ce que fait un TMS et comment il peut être utilisé dans votre entreprise ?
Que propose un TMS ?
Que votre entreprise de formation utilise actuellement un logiciel de gestion de la formation (TMS), un autre software ou du papier et un crayon, vous utilisez un système. Le problème dans le secteur de la formation est que beaucoup de ces systèmes ne sont pas adaptés, sont inefficaces ou limitent le potentiel de croissance. Les responsables de la formation peuvent toutefois recourir au logiciel TMS de Placedelaformation afin d’éviter ces désagréments. L’accès en ligne de toutes les formations, la dématérialisation des dossiers de formation et l’enrichissement des indicateurs sont garantis. Pour contacter ce professionnel, vous pouvez composer le 01 80 80 90 90. Le déploiement du logiciel de la gestion de la formation se déroule en 3 étapes, à savoir :
- La réunion de lancement qui dure 2 heures
- Le paramétrage et les imports des données avec les tests qui s’étalent sur 3 semaines,
- La réunion de démarrage qui dure 3 heures.
En général, des entreprises de formation sont confrontées à au moins un des trois problèmes suivants :
Trop de travail manuel
Sans TMS, les équipes administratives et les particuliers doivent effectuer de nombreuses tâches manuellement. Par exemple, ils envoient des courriels aux inscrits pour les informer des changements de cours. Ils peuvent également être amenés à répondre à des demandes d’inscription par téléphone, par exemple pour transférer le cours à de nouvelles dates. Le pire, c’est que ces tâches peuvent n’apporter aucune valeur ajoutée. Beaucoup de temps est consacré à ces tâches administratives, alors qu’il serait préférable de le consacrer à des activités qui développent l’entreprise.
Gestion d’un grand nombre de systèmes
Les entreprises de formation qui utilisent une variété de systèmes non intégrés passent beaucoup de temps à mélanger et à réconcilier manuellement les données entre des systèmes isolés. Au lieu d’adopter des softwares spécifiquement conçus pour gérer leurs activités de formation, les entreprises de formation ont mis en place d’autres systèmes pour combler les lacunes. Pourtant, les systèmes de gestion des événements et de l’apprentissage ne disposent pas des outils nécessaires pour gérer les participants aux cours et ne sont probablement pas intégrés les uns aux autres. Il faut savoir qu’un système centralisé tel qu’un TMS permet de collecter les données en un seul endroit, ce qui réduit le nettoyage manuel des données et les coûts.
Difficulté à se développer en ligne
Le développement d’une entreprise de formation nécessite de la veille stratégique et des données pour prendre des décisions éclairées. De nombreux experts du secteur ne disposent pas de ces données ou n’y ont pas accès. À vrai dire, plusieurs sites web de formation ne sont pas intuitifs et compliquent l’inscription et le paiement des visiteurs. En outre, ils ne sont pas optimisés pour les moteurs de recherche et n’augmentent donc pas le trafic. Même si le trafic sur le site web est suffisant, les entreprises de formation peuvent ne pas avoir mis en place les processus nécessaires pour développer leurs activités et suivre la croissance. Par exemple, si les ventes doivent augmenter, elles peuvent ne pas être en mesure de faire face à une communication accrue.
L’utilité d’un logiciel de gestion de la formation
Les logiciels de gestion de la formation simplifient ce que vous faites déjà au quotidien. TMS est conçu pour organiser la gestion et l’organisation de vos cours, et optimiser les aspects commerciaux de vos activités de formation. Par ailleurs, le software en question vous aide pour vous débarrasser des factures, des courriels, des formulaires de cours sur papier et de la mise à jour du contenu de votre site web. Mais encore, un TMS robuste vous donne les outils dont vous avez besoin pour augmenter le nombre d’inscriptions. La possibilité de mener des campagnes de marketing ciblées, d’accepter facilement les paiements en ligne et d’obtenir un meilleur classement sur Google. Ce qui vous aidera à atteindre vos objectifs de vente.